CR 21/03/05

*                  *                           *
Compte-rendu réunion Cache Cache Micro
du lundi 21 mars 2005

19 ème fête de la Com’
Samedi 28 mai 2005
Croix de Metz - TOUL
« Jouons ensemble »

* Tour de table :

presque toutes les écoles inscrites à la fête sont représentées.

* Présentation de la fête par Sophie Jeanneton, qui a piloté l'organisation de la fête l'an passé à Allamps.
   La fête est organisée pour des enfants provenant de l'ensemble du Toulois, enfants qui dans leur grande majorité participent aux émissions Cache-Cache Micro sur Radio-Déclic.
   Cette année, la 19 ème version de la Fête de l'Expression et de la Communication sera urbaine. Plus de 100 classes et près de 2400 enfants sont d'ores et déjà inscrits.
   L’après-midi , la fête est ouverte  à tous .
   Le thème fédérateur  de la fête à Toul est :
“Jouons ensemble”   

* Les ateliers :

Chaque classe participante a été invitée à  travailler sur ce thème et à proposer des ateliers .
   En raison de l’ampleur de la fête cette année , il est demandé à chaque classe d’animer au minimum deux ateliers . Ceux-ci peuvent être tenus par des adultes (enseignants, parents, grandes sœurs et grands frères, amis de l’école...).
   La fête continuant l’après-midi, il est indispensable de maintenir en activité le maximum d’ateliers ; il faut donc que chacun essaie de trouver des personnes ressource pour en  assurer l’animation .   
   Chaque responsable d’atelier se charge du matériel nécessaire et de l’organisation de son stand . Si besoin est , des achats peuvent être effectués (maximum 30 euros) . Les factures doivent être au nom de Cache Cache Média et être transmises à Vincent Birckel .(Vincent BIRCKEL : 06.81.40.69.88 / factures à envoyer au 31 bis route de Foug 54 200 Choloy-Ménillot )

* Le goûter du matin :

depuis plusieurs années, un goûter est proposé aux enfants . Il est demandé à chaque classe de prévoir un goûter “double”, permettant d'offrir une collation à un nombre d’enfants équivalent à deux classes . Cela permettra d’assurer un goûter à tous les enfants ainsi qu’aux ados, parents .... qui seront présents sur la fête ce jour-là  . Vers 10h00, ceux qui le souhaiteront, pourront demander un goûter au stand où ils se trouvent .

* Les animations :

il y aura des animations musicales et théâtrales tout au long de la journée : chansons, percussions , musiques , danses, spectacles, théâtre , ... jusqu'à 18h30.

* Le pique-nique :

aux alentours de midi trente, un pique-nique géant rassemble les enfants et les parents qui sont venus retrouver ces derniers.
   Chaque enfant est donc invité à venir à la fête muni d’un pique-nique . Des lieux de dépôts des sacs seront organisés .

* L’après-midi : 

   Les ateliers se poursuivront  parallèlement à diverses animations .
   Le tirage au sort des billets de souscription s’effectuera en direct en début d’après-midi , vers 13h30.

* Le financement, la vente des billets :
   Toutes les activités sont totalement gratuites . La fête est financée grâce à des subventions ainsi que la vente des billets de tombola qui sont envoyés dans toutes les écoles de la circonscription avant les vacances de Pâques . L'argent récolté par la vente des billets finance également le fonctionnement annuel des activités de cache-cache Médias (émissions CCM, en particulier investissements en matériel) .

* Annonce de la fête :

la fête est annoncée entre autres par voie d'affiches . Celles-ci parviendront parviendront dans les écoles avec les billets . Mais charge à chacun d’informer clairement  les parents d’élèves et de les inviter à venir rejoindre la fête .

* Transports :

CCM assure la réservation et le financement du transport des enfants à l'aller , pas le retour, qui s'effectue en général par l'intermédiaire des parents.
C’est Ludovic Bouchot qui est responsable CCM de l’organisation des transports . Si vous n’avez pas encore transmis les informations sur vos besoins de transport, il est urgent de le faire rapidement . Contact : Ludovic BOUCHOT,  06 86 50 95 02 ou ludodie@wanadoo.fr )
Précisez à Ludovic si votre école est dans un RPI et quelle compagnie assure le ramassage quotidien .
Si vous n’utilisez pas votre possibilité de transport financé par le conseil général chaque année, vous pouvez l’utiliser pour la fête de la Com’ . Cependant, n’envoyez pas directement votre demande au conseil général mais à Ludovic qui les rassemblera et s’en occupera . (à envoyer à l’école de villey le sec qui transmettra)

* ATTENTION *

   Cette année, la fête étant urbaine, les données ne sont pas tout à fait les mêmes que celles des autres années :
   Actuellement , le nombre d’enfants inscrits s’élève à 2 400 enfants . Cela veut dire :
    - qu’il faut veiller à ce qu’il y ait suffisamment de matériel pour assurer les ateliers
    - que le nombre de stands , de tables et de bancs risque d’être juste voire insuffisant .
    - que l’investissement des forces locales est différent de l’engagement habituel des habitants d’un village .

   Chacun sera donc sollicité pour aider  à l’installation de la fête . Il aura possibilité de stocker du matériel la veille . Il faudra être nombreux : enseignants mais aussi toute autre personne disponible pour aider à l’installation des stands .
  Nous demandons également  à tous ceux qui pourraient apporter leur stand abri/tente de jardin, grand parasol, table de camping  ........ de le faire et de nous en informer .
   Prévoir aussi la décoration de son stand .

* Si vous n’avez pas encore envoyé la liste de vos ateliers , merci de le faire très rapidement à Agnès FAJON , Ecole de Villey-le-Sec, 03 83 63 66 91, agnes.fajon@free.fr

* Pour d’autres informations complémentaires, vous pouvez vous rendre sur le site  :
            http://fetedelacom.over-blog.com/

* Une dernière réunion d’organisation avec les enseignants aura lieu le :
        vendredi 13 mai 2005 à 18h00 à l’école Maurice Humbert à Toul .

* Voici ci  dessous  un premier programme de la journée du 28 mai

Programmation de la journée du 28 mai  :

    * Dans la matinée, la fête est réservée principalement aux enfants  Elle sera traversée par les comédiens-musiciens de la Tota Compania, Mickaël Marche saisira des tranches de fête pour écrire une ou plusieurs chansons, on pourra écouter les percussions de la MJC de Toul (responsable : Hugues Dimey) et les djembés de Matt. Une Battucada entraînera les enfants vers les lieux oubliés de la fête, elle les réunira devant la grande scène aux alentours de midi.

    * 12 heures : grand rassemblement ; c'est là que les parents non présents le matin peuvent commencer à venir rejoindre leurs enfants. C'est là aussi que Jean-Marie Koltès et les enfants des écoles de la Croix de Metz feront chanter LA chanson de la Fête, chanson qu'ils auront écrite avec Jean-Marie Koltès, puis enregistrée et apprise à tous dans le mois qui précède. Une chorale à plus de 2000 !
    * s'ensuit un pique-nique géant (possibilité de restauration sur place)
    * à partir de 13h30 les ateliers reprennent, et l'après-midi est ponctuée d'événements artistiques, qui se succèdent et se superposent sur trois espaces scéniques différents ; outre Tota Compania qui continue à déambuler sur la fête :
    * 13h30 : Tirage de la tombola ; Djembés et orchestre de cuivres (MJC de Toul)

    * 14 heures : Chorale d'enfants chorégraphiée Dynamifasol
    * 15 heures : Gesamkunstwerk, Free Rock ; Théâtre et danses africaines de la section théâtre du lycée Majorelle

    * 16 heures : classe orchestre de la MJC « Jazz » (Denis Mermet)
    * 16h30 : présentation des chansons de la fête composées par Mickaël Marche
    * 17 heures : Bubble Rock « Drôle de planète », spectacle Rock pour enfants ; Groupes musicaux du lycée Majorelle.

À 18h30, c'est la fin de la fête.



                                pour le groupe CCM,
                                    Bien cordialement
                                    Agnès Fajon