COMPTE-RENDU DE LA REUNION FETE de la COMMUNICATION
DU MARDI 7 MARS A L’ECOLE DE LAY-SAINT-REMY
+ Infos mises à jour au 1er avril
- Inscription aux ateliers : à remplir et retourner impérativement à Lay St Rémy pour le vendredi 14 avril.
- 90 classes inscrites cette année, mais seulement une quinzaine de représentants à cette réunion, dommage …
- Mise à jour de liste d’adresses email qui fonctionnent bien pour passer dorénavant par les seules écoles participantes et non plus par l’inspection comme en début d’année. Bernécourt et Mandre-aux-Quatre-Tours mentionnent qu’étant hors circonscription, ils n’ont pas reçu les premiers courriers transitant par l’inspection : y penser pour les éditions futures …
- Ne demander cette année un stand (abri) que si nécessaire au vu du nombre important de classes participantes, car c’est toujours une belle petite bagarre pour en récupérer …
- Le blog fête de la Com a été réactualisé et peut être visité !!! … et oui, puisque vous y êtes.
Déroulement de la fête :
- 11 h : arrivée des bus, horaire maintenant confirmé qui est donc dépendant des autres tournées de bus. L’arrivée des bus se fera par Foug. Aucun bus n’arrivera par Trondes ni Pagny sur Meuse. En revanche les voitures pourront arriver par les 3 entrées (Foug, Trondes et Pagny)
- Amener 2 cadeaux factices par classe qui serviront à la décoration du village.
Ces cadeaux seront à déposer en arrivant au pied de grandes bougies réparties dans le village. La déco du village sera sur le thème de l’anniversaire et évocation des 19 fêtes précédentes. A ce sujet, les affiches de certaines éditions manquent pour cette déco : aller voir sur le blog pour savoir si de votre côté vous les auriez conservées, vous pourriez nous les prêter …
- Pour la première heure de fête, les enfants devront rester à leur stand et ne pas itinérer. Chaque enseignant sera chargé de les surveiller pendant ce créneau horaire et pourra mettre en place une activité de son choix dans ou devant son stand. Des idées sont proposées : - décoration de son stand avec des panneaux de phrases travaillées avant en classe avec les enfants sur le thème « Et dans 20 ans » ou toute autre idée de déco (ballon d’anniversaire..),
- dessins à la craie sur le bitume de la route sur le thème également « Et dans 20 ans » ,
- possibilité pour les enfants de tester les ateliers proposés par leur école, etc …
- 12 h : Pique-nique dans la rue
- 13 h : Démarrage des ateliers. Un coin plus spécifique maternelle est prévu pour centrer les ateliers adaptés. Un coin ferme sera accessible dans la cour d’un particulier, non loin du coin « maternelle ».
- 15 h 30 : A chaque stand, un réveil mécanique sonne ( A PREVOIR ! Et ne pas oublier de le régler sur 15 h 30 !!! ). C’est l’annonce du départ d’une OLA musicale.
Chacun reste au stand où il était à ce moment-là, et s’asseoit.
La OLA se fera avec des élèves meneurs de Lay-St-Rémy, ils avanceront en quatre groupes des deux extrémités de la rue pour se rendre au centre de la rue, et feront chanter les enfants au fur et à mesure qu’ils avanceront ( par 3 ou 4 stands ). D’un côté de la rue on chantera le premier couplet :
Que serons-nous ?
Que ferons-nous ?
Et dans 20 ans,
ça s’ra comment ?
Puis de l’autre côté de la rue, d’autres enfants répondront :
On veut la paix
et de l’air pur,
de l’amitié,
et pas d’coups durs.
( A écouter prochainement sur Radio-Déclic )
Puis un passage dans l’autre sens se fera avec des percussions pour l’arrêt de cette OLA.
-15 h45 : Fin de la OLA et goûter ( A prévoir également comme les autres années !!! )
- 16 h : Reprise des ateliers. On peut inviter les parents à venir partager 1 heure en commun à partir de 16H30 et jusqu’à 17H30.
- 17 h 30 : Fin des ateliers, chaque famille récupère les enfants et la responsabilité des enseignants s’arrête à 17h30. Un système de dégagement du matériel sera prévu.
- En soirée : Comme chaque année, repas-buvette et spectacles ( à préciser ultérieurement ).
TOMBOLA : La tombola se fera cette année en plusieurs tirages échelonnés sur l’après-midi et le tirage des gros lots se fera à 17 H 30 dès la fin des ateliers.
- Radio Déclic : Des points écoute seront disposés près des bars à sirop. La radio qui est le lien de toutes les classes participantes doit donner ce jour là la parole aux enfants. Les enfants iront interviewer les acteurs de la fête.
Vous pouvez inviter les parents à écouter la radio de chez eux pour vivre en direct ce qu’il se passe sur la fête.
-Des ateliers seront également proposés par l’USEP, l’Orfée, la Croix rouge, le club histoire de LSR, l’EPCI de Colombey, les Femmes Relais, le CCFD, les petits débrouillards . Le club Astro d’Allamps et l’école Mireille ont décliné l'invitation pour des problèmes de planning.
- Souhait de multiplier les ateliers maquillage toujours très prisés et éviter les longues files d’attente, si il y a des volontaires doués en maquillage, n’hésitez pas à vous proposer.
- A propos d’ateliers, l’école de Choloy aura besoin pour le sien de visages photographiés dans les magazines, si vous en possédez, ne les jetez pas, amenez-les à la prochaine réunion.
IMPORTANT !!! 3 dates à retenir
1 Vendredi 14 avril : dernier délai pour faire parvenir vos propositions d’ateliers à l’école : 5 rue du St Empire. 54570. Lay St Rémy ou par mail :
(si vous ne l’avez pas encore, la fiche est en fichier joint)
2 Mercredi 19 avril à 10 heures à l’école de Lay-St-Rémy:
On procédera à la mise sous enveloppes des billets de tombola et des affiches (réalisées par les enfants de LSR et l’atelier 120), ainsi qu’à leur répartition dans toutes les écoles participantes, les bonnes volontés sont donc les bienvenues !!!
3 Vendredi 19 mai : dernière réunion pour toutes les écoles participantes à 17 h 30, école de Lay St Rémy.
En attendant vos propositions d’ateliers, salutations à tous et à bientôt.